Подавать в ГИБДД уведомления об организованной перевозке групп детей автобусами должны перевозчики. Также это может сделать заказчик, если он представляет интересы юридического лица или индивидуального предпринимателя, после согласования с перевозчиком.
Направить уведомление можно в письменной форме, предоставив его непосредственно в отдел ГИБДД того населенного пункта, в котором будет проходить поездка.
В случае организации перевозок за пределы населенного пункта необходимо направить такое заявление в отделения ГИБДД всех субъектов РФ, через которые будет проходить маршрут поездки.

Для правильной организации необходимо выполнить несколько простых правил:

• — Любая детская перевозка должна быть согласована с МВД (ГИБДД).
• — Согласовать перевозку по городу необходимо не позднее, чем за 24 часа до выезда, междугороднюю — за 48 часов.
• — В автобусе помимо детей должны быть назначенные сопровождающие из расчета 1 сопровождающий на 1 дверь.
• — В случае поездки длительностью более 4 часов необходимо наличие у каждого ребенка набора пищевых продуктов (вода, печенье).
• — При многодневных поездках должен быть список мест для проживания.

Для подачи уведомления потребуются следующие данные:

• — дети: ФИО полностью, возраст (дата рождения), телефон одного родителя;
• — назначенные сопровождающие: ФИО полностью, номер телефона;
• — прочие пассажиры(родители, экскурсоводы и т.д.): ФИО полностью и номер телефона;
• — время выезда, возвращения, в т.ч. и в промежуточных пунктах;
• — маршрут движения с промежуточными пунктами.

Что запрещено:

• — Перевозка детей в ночное время с 23 до 6 часов, кроме поездок из аэропорта/жд вокзала к месту проживания или назад на расстояние до 100 км.
• — Перевозка детей до 7 лет в поездках свыше 4 часов.

Требования к перевозчику:

✔ Водитель должен иметь подтвержденный стаж не менее 1 года, и в течении года календарного года не иметь штрафов ПДД, за которые предусмотрено лишение водительского удостоверения.
✔ Транспортное средство должно быть исправно, оборудовано тахографом, системой Глонасс, иметь ремни безопасности. На крыше автобуса должен быть проблесковый маячок желтого или оранжевого цвета, а спереди и сзади автобуса должны быть таблички “Дети”, сзади дополнительно знак “ограничение скорости “60 км/ч”.